異動辞令は突然に・・・ということはあまりないと思いますが、社会人であれば人事異動はつきものです。つい、慌ててしまい、挨拶メールが機械的になってしまいがちではないでしょうか。ここでは、心のこもった社内向け異動挨拶メールの書き方をご紹介します。 会社の人事異動を社外関係者に知らせ、今後の役職や業務引き継ぎを連絡する「異動ビジネスメール」。こちらでは、新任担当者が担当者が変わったことを取引先担当者に伝える「担当者変更のお知らせメール例文」を紹介しています。 Copyright メール例文.com【ビジネスメール書き方文例】. ビジネスシーンで使えるメール例文や、メールの書き方・定型フレーズ・メールテンプレート・文例を無料で紹介。就活生向けの就活メール例文も。. 当然、後任者への引き継ぎとしてお取引先への訪問もあると思います。 それでも限られた日数で挨拶回りをするのは、相手の都合もあり調整が大変です。 そこで、今回は 異動挨拶メールの例文を社内向け・社外向けに分けてご紹介 していきます。 ・求人・雇用, 「本来であれば、皆様お一人お一人にご挨拶をすべきところ、まとめてのご挨拶となります無礼をお許しください」. 会社案内や社内報等の業務に携わることになりますので、 ... 引き継ぎには万全を期しておりますが、 ... 6 担当者変更の挨拶メール(Ver6) 7 担当者変更の挨拶メール(Ver7) 8 担当者変更の挨拶メール… こちらのページでは、社内の人事異動により担当者が変更したことを取引先担当者や顧客に知らせる際に使用する、社外向け担当者変更のお知らせメール例文を紹介しています。 多くの企業で実施される人事異動ですが、異動する際は、社内のみならず社外に対してもしっかりと報告や挨拶を行いましょう。 慌ただしく前任地を去ったような場合は、赴任先から改めて異動のお知らせと新しい赴任先、これまでの感謝の意を伝えます。 異動メールでは、いつ、どこに異動になったのかをまず明記し、署名にも新しい所属部署や役職などとともに連絡先を記載しておきます。 担当者が変更して、今後も業務上でつながりがある場合は、「今後とも変わらぬお付き合いを〜」等のメッセージを添え、引き続いての関係維持を伝えておきましょう。, 先月までは、○○支店におきまして 新規のお得意様を中心とした顧客対応業務に 携わってまいりました。, 今後は、御社のお役に立てますよう、 精一杯業務に励んでまいりますので、 どうぞよろしくお願い申し上げます。, ============================== 以下、ビジネスメール各署名部分です。. All Rights Reserved. 最近ではハガキや書面での挨拶が減少し、メールで挨拶文を送ることも少なくありません。, そこで、今回は異動挨拶メールの例文を社内向け・社外向けに分けてご紹介していきます。, 例文だけでなく、異動挨拶をするタイミングやマナーなどの注意点も合わせてご紹介します。, まずは、異動が決まった後にすぐ挨拶をするべきか?タイミングはいつ頃になるのでしょうか?, 一般的に異動には本人だけに知らせる「内示」があり、その後に正式な「辞令」が出ます。, 気を付けなければいけないのは「正式な辞令が出るまで異動の挨拶はしてはいけない」ということです。, 会社やあなたが携わっている仕事内容によっては、異動を知らせるタイミングや相手や順番などが重要になることもあるでしょう。, 内示が出たら、辞令が出されるタイミングを確認しておいて挨拶のタイミングやスケジュールを組むのも一つの方法です。, 異動の挨拶やお知らせをメールで伝えるのは失礼になるのではないか?と心配になる方もいると思います。, 相手が、あなたの異動先の連絡先や部署名・肩書などを確認したい時、メールだと内容の確認も簡単で、コピー&ペーストができるので転記ミスもなくなるからです。, ハガキや書面でお知らせした場合、相手はそれを引っ張り出してメールや宛先を書き写さなくてはなりません。, 特にお取引先の方への挨拶は、訪問する相手・ハガキなどの書面を出す相手・メールで挨拶する相手と使い分けすることが必要になる場合もあります。, お取引先のお客様へ異動のことを伝える挨拶は、どのようにすべきか?というのは上司や先輩などに相談すると良いでしょう。, ちなみに、社内へ異動のお知らせをメールする時に悩ましいのが「どこまでの人に送ろうか?」という事だと思いますが、, 個人的に同期や特に良くしてくれた先輩など、あなたの社内でのお付き合いで特に知らせたい人も良いと思います。, これを疎かにしてしまうと、ビジネスマナーの無い人だ。と思われてしまうこともあります。, 社内での評価やお取引先のお相手にも不快感を与えてしまわないよう、気を付けていきましょうね。, いつ異動するのかが分からないと、社内ではいつまでに引継ぎをしなければいけないのか?など予定を立てられません。, 異動先については、メールの後半に詳細を記載するのでメール本文では軽く触れるくらいで良いです。, 自分が異動することだけでなく、その後に自分の業務や担当を引継ぐ後任者についても紹介しておきましょう。, 社外では、あなたが異動した後の窓口や連絡した時の担当者が分からないと、先方の仕事に支障が出てしまいます。, 異動することで、今までのようなお付き合いがなかなか出来なくなると考えると、今までお世話になったことについて感謝の言葉を伝えるのは当然と言えるでしょう。, 今後の抱負についても、今までお世話になった方たちに「行ってきます!頑張ってきます!」と伝え、安心させてあげることが出来るでしょう。, 異動の挨拶メールは、社内向け・社外向け・お客様向け・お取引先向けと分ける必要があります。, 特にお取引先やお客様へは、メール本文の内容のほかに後任者を伝えるなど丁寧な内容を心掛けましょう。, 辞令が発令されたとは言え、異動日や異動先の他に後任者についての情報などもちゃんと記載しましょう。, この度、人事発令により4月1日から札幌支店に移動することとなりました。 私の業務は後任担当者の○○さんへ引き継ぐことになりました。, (後任担当者の詳細) 3月▲日以降の業務に関しましては、後任担当者宛にご連絡をお願い致します。, 約3年間、公私ともに大変お世話になり、ありがとうございました。 札幌支店でも、皆さんに教えていただいたことや東京支店で培った実績を活かして精進して参ります。, 私の連絡先は以下になりますので、何かありましたらそちらまでよろしくお願いします。 (異動先の住所・連絡先), また「これからもよろしくお願いします」という気持ちを伝えるのが非常に重要となります。, いつもお世話になっております。 ●●●●株式会社の山本でございます。 日頃より、弊社に対し格段のご哀願を賜り誠にありがとうございます。, 私事でございますがこの度、4月1日より総務部へ異動することとなりましたので、ご一報申し上げます。, 7年前に着任して以来、○○様には営業の基礎を教えて頂きました。 また、○○様の期待に応えられるか不安な時もございましたが、お取引をけいぞくしてくださり、心より感謝しております。, 4月以降は、後任の上田が担当させていただくこととなりました。 上田は、若手ではございますが多くのお客様から信頼を寄せられております。 本人もやる気になっておりますので、私同様ご指導のほどお願い申し上げます。 (後任担当者の詳細), 大切な○○様にご迷惑がかからないよう、万全の引き継ぎをいたしますので、どうかご安心ください。, 本来であれば伺うべきところですが、メールにてご挨拶申し上げます。(※) 今後とも末永くおつきあいくださいますよう、よろしくお願い致します。, もし、相手先に訪問する場合は、以下のような例文を参考にしてください。 「訪問に先立ち、まずはメールにてご挨拶申し上げます」, お客様には直接挨拶をする場合の方が多いですが、双方の都合がどうしても合わない場合にはメールで挨拶をするケースもあるでしょう。, 本来であれば会って挨拶をしなければならないところを、メールになってしまった謝罪は忘れないようにしましょう。, 日頃より、当社のサービスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。 この度、4月1日より渋谷店へ異動することとなりました。, ○○様がご来店いただいた時の楽しいお話しなどの時間が待ち遠しく、今回の異動で遠く離れることを寂しく思っております。 お近くにお越しの際は、ぜひお声がけいただけますと幸いです。, 直接お会いできず、メールでのお知らせとなってしまい申し訳ございません。 今後とも当社との末永いお付き合いを、どうぞよろしくお願い致します。, お取引への異動挨拶も出来れば直接お会いするのがベストですが、どうしても都合がつかない場合にはメールでお知らせをします。, いつもお世話になっております。 ●●●●株式会社の鈴木でございます。 日頃より、弊社に対し格段のご厚情を賜り誠にありがとうございます。, この度、4月1日付けで営業部より人事課へ異動することとなりました。 後任は、相田が担当することとなりました。 (後任者の詳細), 3月□日以降の業務に関しましては、相田へご連絡をお願いいたします。 私への連絡は以下になりますので、何かございましたらご連絡ください。 (異動先の情報), 異動の挨拶メールは、異動が決まってすぐに送るのではなく上司と相談したり社内規則や慣例なども考慮して送りましょう。, メールタイトルを見て異動の挨拶だと分かるような内容にし、異動日や異動先をお伝えましょう。, これまでお世話になった感謝の気持ちや異動先での抱負など前向きな内容を書くようにしてくださいね。. 異動の辞令が出たら、取引先やお客様など社外でお世話になった方、社内の関係者、異動先に向けて、それぞれ挨拶メールを送りましょう。社内向けと社外向けは気をつけるポイントが違います。社内・社外とその後の仕事の状況などに応じた4つの文例を紹介します。

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